Регламент

допуска работников ООО «Вместо покупки» к обработке персональных данных

1. Общие положения

1.1. Регламент допуска работников ООО «Вместо покупки» (далее - Регламент, Организация, Работодатель) к обработке персональных данных контрагентов, работников Организации разработан в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации, Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и Уставом Организации.

1.2. Настоящий Регламент определяет порядок допуска работников Организации к обработке персональных данных и гарантии обеспечения конфиденциальности сведений о субъекте, предоставленных для обработки.

1.3. Регламент обязателен для исполнения всеми работниками, допущенными к обработке персональных данных. Нарушение Регламента является дисциплинарным нарушением.

1.4. Все работники, на которых распространяются положения данного Регламента обязаны ознакомиться с ними под подпись.

1.5. Настоящий Регламент вступает в действие с момента его утверждения приказом руководителя Организации и действует до утверждения нового Регламента.

1.6. Все изменения и дополнения к настоящему Регламенту должны быть утверждены приказом руководителя Организации.

2. Работники, допускаемые к обработке персональных данных

2.1. Допуск работников к обработке персональных данных подразделяется на полный и частичный.

2.2. Полный допуск к обработке персональных данных имеют: руководитель Организации, главный бухгалтер Организации, руководитель кадровой службы Организации.

2.3. Частичный допуск к обработке персональных данных работников имеют:

• руководители всех уровней – к обработке персональных данных контрагентов, с которыми ведут непосредственное взаимодействие, а также подчиненных работников;
• работники бухгалтерии – к обработке тех данных, которые необходимы для выполнения их непосредственных должностных обязанностей;
• подрядчики Организации, задействованные в работе над программным обеспечением.

2.4. Лицам, не указанным в п. 2.3 настоящего Регламента, частичный допуск к обработке персональных данных других работников может быть предоставлен на основании письменного разрешения (распоряжения) руководителя Организации.

3. Порядок допуска работников Организации к обработке персональных данных

3.1. Лица, указанные в п. 2.2, 2.3 настоящего Регламента, допускаются к обработке персональных данных других работников с соблюдением общей процедуры оформления работы с персональными данными, предусмотренной действующим законодательством и локальными актами Организации, без дополнительного оформления.

3.2. Лица, указанные в п. 2.4 настоящего Регламента, заинтересованные в частичном допуске к обработке персональных данных других работников, направляют руководителю Организации мотивированное ходатайство, в котором излагают:

• цель допуска к обработке персональных данных других работников;
• перечень персональных данных, допуск к обработке которых необходим;
• обоснование необходимости и целесообразности допуска к обработке персональных данных других работников.

3.3. Ходатайство подлежит рассмотрению в течение трех рабочих дней. По результатам рассмотрения ходатайства руководитель Организации издает распоряжение о допуске работника к обработке персональных данных других работников либо принимает решение об отказе в допуске с указанием причин отказа.

4. Порядок прекращения допуска работников к обработке персональных данных

4.1. Допуск к обработке персональных данных работников прекращается:

• при увольнении работника, имеющего допуск;
• при переводе работника, имеющего допуск, на должность, выполнение работ по которой уже не требует допуска к обработке персональных данных.

4.2. Допуск к обработке персональных данных у лиц, указанных в п. 2.4 настоящего Регламента, может быть досрочно прекращен по письменному решению руководителя Организации.

5. Заключительные положения

5.1. В случае изменения действующего законодательства РФ, внесения изменений в нормативные документы о персональных данных настоящий Регламент действует в части, не противоречащей действующему законодательству до приведения его в соответствие.